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Impressum

Stadt Steinheim

Der Bürgermeister

Marktstraße 2
32839 Steinheim

Die Stadt Steinheim ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Sie wird vertreten durch den Bürgermeister Carsten Torke.

Steuer-Nr.: 326/5901/1708
USt-ID: DE199766444
Gläubiger-ID: DE78STH00000206242

Verantwortlich für die Inhalte gemäß Telemediengesetz:

Leiter Fachbereich Zentrale Dienste:

Herr Michael Hillen

Fachbereich Zentrale Dienste
Fachbereichsleiter

Marktstraße 2
Rathaus
32839 Steinheim

Sachgebietsleiter IT:

Herr M. Grimm

Fachbereich Zentrale Dienste
Sachgebietsleiter IT

Marktstraße 2
Rathaus
32839 Steinheim

Gestaltung, Programmierung und Administration:

Firma Advantic GmbH

Vierhörn 2 a–b
23556 Lübeck

Zugangseröffnung zur elektronischen Kommunikation gemäß § 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz NRW

Die Stadt Steinheim bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür den Zugang eröffnet hat.
Gemäß § 126 a des Bürgerlichen Gesetzbuches gilt entsprechendes im Privatrecht.

Die Stadt Steinheim hat den Zugang für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation eröffnet und dafür ausschließlich die nachfolgende Email-Adresse eingerichtet:

info@steinheim.de-mail.de

(Der Absender muss im Besitz eines eigenen De-Mail-Postfach sein.)

Für alle anderen E-Mail-Adressen der Stadt Steinheim wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet.


Dies bedeutet beispielsweise, dass Sie über eine andere E-Mail-Adresse der Stadt Steinheim keine Anträge verbindlich stellen können oder Fristen gewahrt bleiben, wenn Sie eine E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse als info@steinheim.de-mail.de senden. Für formlose Anfragen können Sie die E-Mail-Adressen, die Sie bei den Ansprechpartner finden, nutzen.

Verwenden Sie andere als die weiter unten augeführten Dateiformate, so kann Ihre Mail nicht bearbeitet werden.

Sollten Sie noch nicht die Technik der elektronischen Kommunikation nutzen können, bitten wir Sie - wie bisher - auf die papiergebundene Kommunikation zurückzugreifen.

Werden im Zuge der Umsetzung von E-Government-Anwendungen und -projekten abweichende oder weitere Möglichkeiten eröffnet, so werden Sie an dieser Stelle bzw. in geeigneter Weise informiert.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Steinheim und nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Hinweise zur allgemeinen E-Mail-Kommunikation mit der Stadt Steinheim

Was muss ich bei allgemeinen E-Mails an die Stadt Steinheim beachten, welche Dateianhänge sind erlaubt?

  • Grundsätzlich werden E-Mails ohne einen "Betreff" nicht angenommen und abgewiesen.
  • Die zulässige Dateigröße von E-Mails mit Dateianhängen beträgt 15 MB (Brutto).

E-Mails mit Dateianhängen die größer als 15 MB sind, werden automatisch abgewiesen.

Beachten Sie bitte, dass wir aus sicherheitstechnischen und aus wirtschaftlichen Gründen nicht alle auf dem Markt gängigen Anwendungen unterstützen können.

Desewegen werden nur noch Dateianhänge mit folgenden Dateiformaten angenommen:

  • Dokumente: PDF
  • Wenn eine evtl. Weiterverarbeitung erforderlich ist, bzw. im Bedarfsfall: DOCX, XLSX, PPTX, (ODT, ODS, ODP)
  • Bildformate: JPG, JPEG, TIF, GIF, PNG
  • Textdateien: TXT

Verwenden Sie abweichende Formate, wird Ihre E-Mail ohne Dateianhang zugestellt. Es kann nicht ausgeschlossen werden, das Ihre E-Mail bei Verwendung anerer Fromate nicht bearbeitet werden kann oder sogar von unserem E-Mail-Server abgewiesen wird.

Senden Sie bitte Dateianhänge von E-Mails aus sicherheitstechnischen Gründen am Besten nur im  PDF-Dateiformat.

PDF lassen sich auch kostenlos durch im Internet erhältliche Tools erstellen. Zum Lesen von PDF-Dateien benötigen Sie ein Programm, wie z.B. den  Acrobat Reader.

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Sicherer Datenaustausch per Upload-Portal
Müssen Sie in Ausnahmefällen größere Dateien per E-Mail an die Stadt Steinheim senden oder sensible Daten sicher an einen Empfänger in der Stadtverwaltung übertragen, dann können Sie hierfür unser "SecureMail" Uploadportal nutzen. Dieses bietet Ihnen über eine gesicherte https-Verbindung mit Ihrem Webbrowser die Möglichkeit, den Mitarbeiter/innen an deren Mailadresse (Pflichtangabe) Dateien bis zur Größe von bis zu 100 MB sicher zu übermitteln.

!Hierbei gelten ebenfalls die vorgenannten Beschränkungen der Dateiformate! Bei technischen Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die EDV (edv@steinheim.de).

Wie geht das? - Ganz einfach!

Nach Ausfüllen der Felder Von: (Mailadresse Absender) bzw. An: (Mailadresse Mitarbeiter*in Stadt Steinheim) gelangen Sie mit Neue E-Mail erstellen auf die Folgeseite. Vergeben Sie hier einen eindeutigen Betreff und beschreiben ihr Anliegen in Ihre Nachricht und laden unter Datei(en) anhängen durch hinzufügen hoch -> E-Mail senden.

Zum (“SecureMail“) Uploadportal der Stadt Steinheim!

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Haftungsausschluss/Disclaimer

Rechtliche Hinweise/ Haftungsausschluss/ Copyright

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