Datenschutz Openrathaus / Form-Solutions-Formular Assistenten
Die Stadt Steinheim betreibt ihren Internetauftritt unter der Domain openrathaus.steinheim.de. Die Stadt Steinheim nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze.
Um das Internetangebot der Stadt Steinheim zu nutzen, müssen Sie grundsätzlich keine personenbezogenen Daten eingeben. Personenbezogene Daten werden erst angefordert, wenn Sie aktiv am Internetangebot teilnehmen, wie es zum Beispiel beim Ausfüllen interaktiver Formulare, bei der Kommentarfunktion, bei Foren oder auch bei Gewinnspielen vorkommt.
Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten an Dritte weitergegeben oder auf andere Weise kommerziell genutzt.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie der Datenschutz gewährleistet wird und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Die ITEBO GmbH, der Dienstleister der Stadt Steinheim, betreibt für die Stadt Steinheim die Domain openrathaus.steinheim.de. Sie erhebt und speichert auf einem gesicherten Server automatisch in ihren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser beim Zugriff auf unseren Seiten übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp/ -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
- Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
- Übertragene Datenmenge
- Name der angeforderten Datei
- Informationen darüber, ob der Zugriff erfolgreich war oder nicht.
Diese Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Formulare
Beim Ausfüllen amtlicher Formulare werden alle Ihre Daten über eine verschlüsselte Verbindung an die Stadt Steinheim übermittelt. Außerhalb des Formulars werden keine persönlichen Daten gespeichert. Innerhalb der Fachverfahren gibt es bezüglich des Datenschutzes keinen Unterschied mehr zwischen den Daten aus den digitalen Formularen und den handschriftlich ausgefüllten Formularen.
Die amtlichen Formulare der Stadt Steinheim werden von unserem DienstleisterForm-Solutions technisch zur Verfügung gestellt:
Form-Solutions e.K.
Bahnhofstraße 10
76137 Karlsruhe
Telefon: 0721 754055-11
Telefax: 0721 754055-17
www.form-solutions.de
Form-Solutions gibt folgende Datenschutzerklärung für ihr Produkt ab:
- Die Stadt Steinheim hat das Nutzungsrecht für das Formularmanagementsystem lizenziert. Form-Solutions erhält als Provider regelmäßig Antragsdaten von Formularnutzer/innen. Ausschließliches Ziel des Datentransfers ist die Übermittlung der Antragsdaten an die zuständigen Organisationseinheiten der Verwaltung. Form-Solutions verpflichtet sich, die Daten ausschließlich zu dem genannten Zwecke zu verwenden, sie insbesondere nicht zu anderen Zwecken zu verarbeiten oder an Dritte zu übermitteln.
- Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen werden in diesem Zusammenhang beachtet. Insbesondere:
• Technische und organisatorische Maßnahmen (Artikel 32 DSGVO) zum Schutz der Vertraulichkeit, zum Beispiel Zugriffskontrolle durch technische Maßnahmen in gesicherten Räumen, Einbau von Sicherheitsschlössern.
• Benutzerkontrolle durch Passwortregelung zur Legitimierung und durch automatische Bildschirmsperrung.
• Zugriffskontrolle durch Vergabe unterschiedlicher Berechtigungen und differenzierter Zugriffsmöglichkeiten auf einzelne Felder.
• Integrität, zum Beispiel Vermeidung unbefugter oder zufälliger Datenverarbeitung durch Sperre des Zugriffs auf Betriebssysteme und/oder Verschlüsselung der Daten.
• Regelmäßige Kontrolle der Aktualität.
• Kryptografische Verschlüsselung der Daten. Sie dient dazu, die Interpretation und damit die missbräuchliche Nutzung der Daten zu verhindern, zum Beispiel bei der Übertragung über ungeschützte Kommunikationssysteme (zum Beispiel Internet) oder die Speicherung von Daten in mobilen IT-Systemen.
• Verfügbarkeit, zum Beispiel klare und übersichtliche Ordnung des Datenbestandes.
• Vergabe von Zugriffsberechtigungen im erforderlichen Umfang (unter Abwägung gegenüber dem Gebot der Vertraulichkeit).
• Authentizität: Nachvollziehbarkeit der Verarbeitungsschritte, d.h. pro Formulartransaktion wird jeweils eine neue unveränderbare PDF-Datei geschrieben.
• Revisionsfähigkeit: Festlegung klarer Zuständigkeiten und weiteren Verantwortlichkeiten, Protokollierung der Formularhistorie, Aufbewahrung der Formularhistorie, Backup der Daten durch die Stadtverwaltung Steinheim. Die Sicherungspflichten des Kunden (wie vertraglich vereinbart) sind davon unbenommen.
• Transparenz: Vollständige, übersichtliche und jederzeit nachprüfbare Dokumentation aller wesentlichen Datenverarbeitungsmechanismen. - Form-Solutions unterwirft sich diesbezüglich uneingeschränkt der Kontrolle des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und des Landesbeauftragten für den Datenschutz des Landes Nordrhein-Westfalen.
- Form-Solutions trifft technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die eine missbräuchliche Nutzung der Daten ausschließt. Die Daten werden vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
- Form-Solutions setzt für die auftragsgemäße Verarbeitung der Daten nur Beschäftigte ein, die auf das Datengeheimnis (§ 5 BDSG bzw. § 5 DSG NRW) verpflichtet sind.
- Form-Solutions verpflichtet sich weiterhin, vorstehende Datenschutzerklärung von jeweils beauftragten Subunternehmen (bspw. Providern), beizubringen.